Automatisch vergrendelen 's ochtends
Ochtendtrainingen zonder één inschrijving worden de avond ervoor automatisch vergrendeld. Zo vindt er geen training plaats waar niemand komt.
Inbegrepen in de prijs
Deze module is inbegrepen in de abonnementsprijs — er zijn geen extra kosten. Je activeert hem zelf via Instellingen → Uitbreidingen.
Wat krijg je?
- U kiest zelf de urenU stelt in hoe laat 's avonds wordt vergrendeld en tot welk begintijdstip een training als ochtendtraining geldt. Standaard zijn dat 20:00 en 9:00.
- Vergrendelt alleen lege trainingenAlleen ochtendtrainingen zonder enige reservering worden vergrendeld. Zodra er minstens één deelnemer is, blijft de training open.
- Duidelijke melding voor klantenBij een vergrendelde training is de reserveerknop niet actief en wordt «De les is uitgesteld» getoond.
- Melding voor beheerdersAls een klant een vergrendelde training probeert te boeken, ontvangen beheerders en managers een e-mail met de naam van de training, de datum, de tijd en de klant.
Hoe werkt het?
- U schakelt de module inIn de instellingen van de organisatie schakelt u de module in en kiest u het vergrendeltijdstip en het einde van de «ochtend».
- Er wordt gewacht tot het gekozen uurTot dat uur de avond ervoor kunnen klanten zich gewoon inschrijven voor ochtendtrainingen.
- Lege trainingen worden vergrendeldNa dat uur accepteert een ochtendtraining zonder enige reservering geen inschrijvingen meer.
- U krijgt een meldingAls iemand toch probeert in te schrijven, ziet die «De les is uitgesteld» en ontvangt u een e-mail.
Goed om te weten
- De module staat standaard uit en wordt ingeschakeld in de instellingen van de organisatie.
- Bestaande reserveringen worden niet geannuleerd: alleen trainingen zonder enige reservering worden vergrendeld.
- Als er op de dag van de training nog steeds geen inschrijvingen zijn, blijft die vergrendeld.