Abonnementskaarten
Verkoop kaarten met een vast aantal bezoeken of onbeperkte kaarten, geldig van enkele weken tot een jaar. Het systeem boekt elk bezoek automatisch af bij het inschrijven.
Inbegrepen in de prijs
Deze module is inbegrepen in de abonnementsprijs — er zijn geen extra kosten. Je activeert hem zelf via Instellingen → Uitbreidingen.
Wat krijg je?
- Eigen kaarttypenU stelt naam, omschrijving, prijs, aantal bezoeken (of onbeperkt) en geldigheidsduur in - van 1 week tot 1 jaar.
- Alleen voor geselecteerde activiteitenU kunt een kaarttype beperken tot bepaalde activiteiten. Kiest u er geen, dan geldt het voor alle.
- Automatische afboekingWanneer een klant met een geldige kaart zich inschrijft, wordt het bezoek van de kaart afgeboekt. Is de limiet bereikt, dan eindigt de kaart.
- Overzicht van aflopende kaartenEen lijst met kaarten per onderdeel: actief, aflopend, verlopen, aankomend en geannuleerd. Kaarten die binnenkort aflopen zijn gekleurd.
- Verlengen met één klikDe nieuwe kaart begint de dag na het einde van de oude, zonder verloren dagen.
- De klant ziet zijn kaartenDe klant heeft een pagina met zijn actieve kaarten en in zijn boeking wordt een QR-code voor de kaart getoond.
- VouchersGratis bezoeken die automatisch worden uitgegeven: een gratis eerste les, een gratis periode voor nieuwe klanten of een bonus bij elk N-de bezoek. Ze worden vóór de kaart gebruikt; je stelt ze in onder Vouchers.
Hoe werkt het?
- U maakt een kaarttype aanU kiest een naam, bezoeken, geldigheidsduur en eventueel de activiteiten waarvoor de kaart geldt.
- U voegt een kaart toe aan een klantU kiest de klant en het kaarttype. Startdatum en status stelt u zelf in, de einddatum wordt automatisch berekend.
- De klant schrijft zich inBij het inschrijven wordt het bezoek automatisch van zijn kaart afgeboekt.
- U volgt en verlengtU ziet welke kaarten aflopen en verlengt ze met één klik.
Goed om te weten
- De kaart wordt door een beheerder aan de klant toegevoegd. Klanten kopen of betalen kaarten niet online via het systeem.
- Heeft de klant meerdere geldige kaarten voor de activiteit, dan wordt eerst de kaart gebruikt die als eerste verloopt.
- Bij annulering van de boeking wordt het bezoek aan de kaart teruggegeven.